BV oprichten in 2026: kosten, stappen en wat niemand je vertelt

Typ “bv oprichten” in Google en je krijgt binnen drie seconden een lijstje: notaris regelen, statuten laten opstellen, inschrijven bij de KVK, klaar. Alsof het een IKEA-kast is. Wat je zelden leest, is wat er ná die inschrijving op je bordje komt. En dat is precies het deel waar mensen bij ons aan tafel van gaan zweten.

Dus: de kosten, de stappen én de kleine lettertjes die de meeste “bv oprichten in vijf stappen”-artikelen liever overslaan. Alle bedragen gelden voor 2026 (peildatum 28 oktober 2026).

In het kort

• Kosten: grofweg € 500 tot € 1.500 voor notaris en KVK. Daarna € 1.500 tot € 4.000 per jaar voor je boekhouder.
• Salaris is verplicht: als dga betaal je jezelf in 2026 minimaal € 58.000 gebruikelijk loon, tenzij je een lager loon kunt onderbouwen.
• Dubbele heffing: eerst vennootschapsbelasting (19% / 25,8%), daarna box 2 (24,5% / 31%). € 100.000 winst volledig uitkeren kost je zo ongeveer 39,6% belasting.
• Deponeren: je jaarrekening moet uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar bij de KVK liggen. Te laat betekent een boete tot € 27.500 en bij faillissement een groot risico op persoonlijke aansprakelijkheid.

Wat kost een bv oprichten in 2026 écht?

Een bv kan alleen via de notaris worden opgericht. Dat is meteen de eerste kostenpost waar een eenmanszaak geen last van heeft. Dit zijn de bedragen waar je in 2026 mee rekent:

Dit zijn indicaties uit marktoverzichten. Vraag altijd een vaste prijs vooraf: notarissen die op uurtarief werken, lopen snel op zodra je structuur afwijkt van de standaard (een holding, meerdere aandeelhouders of bijzondere stemrechten).

Rekenvoorbeeld: je laat de akte opstellen voor € 900, betaalt € 85,15 aan de KVK en opent een zakelijke rekening. Dan ben je circa € 1.000 kwijt om operationeel te zijn. En dat is vóórdat je ook maar één boekjaar hebt afgesloten. De jaarlijkse administratie komt daar nog bovenop.

Het stappenplan: van idee tot ingeschreven bv

1. Bepaal of een bv de juiste keuze is. Kom je van een eenmanszaak? Dan is een geruisloze inbreng (art. 3.65 Wet IB 2001) vaak slimmer dan stoppen en opnieuw beginnen: je neemt de fiscale boekwaarden mee en rekent niet af over stille reserves en goodwill. Dit besluit neem je vóór de notaris, niet erna.
2. Vergelijk notarissen en vraag een vaste prijs.
3. Laat de statuten en de akte opstellen. Hierin staat wie waarover beslist, hoe aandelen overdraagbaar zijn en wie bestuurder is. Met meerdere aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst bijna altijd verstandig (reken op € 350 tot € 1.500 extra).
4. Identificatie en UBO-registratie. De notaris controleert wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn (Wwft). Dat loopt automatisch mee.
5. Passeer de akte. Dat kan tegenwoordig vaak online met digitale identificatie.
6. Inschrijving bij de KVK. Dat doet de notaris voor je. De factuur van € 85,15 stuurt de KVK naar het adres van je bv, en je ontvangt je KVK-nummer per post.
7. Btw-nummer en loonheffingennummer. De Belastingdienst stuurt je btw-nummer meestal binnen twee weken. Vraag ook een loonheffingennummer aan, want je gaat jezelf salaris betalen.
8. Zakelijke bankrekening en eHerkenning. Nodig voor onder andere de aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
9. Richt je boekhouding in vóór de eerste factuur de deur uitgaat. Niet erna. Hieronder lees je waarom.

De gemiddelde doorlooptijd is één tot drie weken.

Wat niemand je vertelt

Hier stoppen de meeste stappenplannen. En hier wordt het bij ons aan tafel pas echt interessant.

1. Je ontkomt niet aan een salaris (ook als je dat niet wilt)

Veel starters denken: bv oprichten, winst laten staan en pas geld opnemen als dividend wanneer het fiscaal uitkomt. Leuk plan, maar de gebruikelijkloonregeling steekt daar een stokje voor. Als dga (je bezit minimaal 5% van de aandelen en werkt in de bv) moet je jezelf minimaal het hoogste van deze drie bedragen uitbetalen:

• het normbedrag: € 58.000 in 2026 (in 2025 nog € 56.000);
• 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking;
• het loon van de best verdienende werknemer in je bv of een verbonden vennootschap.

Er zijn uitzonderingen: je kunt aantonen dat een vergelijkbare functie minder oplevert, je werkt in deeltijd of de bv lijdt structureel verlies. Maar die onderbouwing moet je zelf leveren, en liefst vooraf vastleggen. Hoe je dit slim inricht lees je in onze blog over het optimale dga-salaris.

2. De dubbele belastingklap: Vpb én box 2

Een hardnekkige mythe: “een bv betaalt maar 19% belasting, een eenmanszaak tot 49,5%”. Beide percentages kloppen, maar je kunt ze niet zomaar naast elkaar leggen. Wil je het geld ook echt privé in handen hebben, dan betaal je een tweede keer belasting.

Rekenvoorbeeld 1: je bv maakt € 100.000 winst (na je eigen salaris) en je keert alles uit als dividend.

De totale belastingdruk is 39,6%, niet ver onder het toptarief in box 1. Het fiscale voordeel van een bv zit dus vooral in uitstel: winst die je in de bv laat staan, groeit tegen maximaal 25,8% en wordt pas in box 2 belast zodra je uitkeert. Het is geen automatische korting.

Rekenvoorbeeld 2, met gebruikelijk loon: je maakt € 150.000 winst vóór salaris. Je betaalt jezelf het minimumloon van € 58.000 en keert de rest na Vpb volledig uit (werkgeverslasten laten we buiten beschouwing).

Daarnaast ontvang je € 58.000 bruto salaris, waarover je gewoon loonheffing betaalt. Of een bv er voor jou fiscaal beter uitkomt dan een eenmanszaak hangt af van hoeveel je privé opneemt en hoeveel je in de bv laat staan. Reken dat altijd door voordat je kiest.

3. De grens van € 500.000: excessief lenen bij je eigen bv

Denk je slim te zijn door geld uit je bv te lenen in plaats van uit te keren? Dat mag, maar met een grens. Heb je op 31 december samen met je fiscale partner meer dan € 500.000 aan schulden aan je bv (eigenwoningschulden waarvoor de bv een recht van hypotheek heeft, zijn uitgezonderd), dan wordt het meerdere belast in box 2. Ook al heb je niets uitgekeerd. In 2026 geldt die grens nog ongewijzigd. Over de plannen voor 2027 lees je verderop meer.

4. De jaarrekening deponeren is geen bijzaak

Een bv moet elk jaar een jaarrekening opstellen én deponeren bij de KVK. Dit zijn de termijnen die je moet kennen:

Mis je die deadline van 12 maanden, dan heeft dat gevolgen:

• Het is een economisch delict met een boete van de vierde categorie: per 1 januari 2026 maximaal € 27.500.
• Gaat je bv failliet en heb je in de drie jaar daarvoor niet (tijdig) gedeponeerd, dan staat wettelijk onweerlegbaar vast dat je als bestuurder je taak onbehoorlijk hebt vervuld (art. 2:248 BW). Dat dit het faillissement heeft veroorzaakt wordt vermoed, en dat vermoeden weerleg je alleen als je aannemelijk maakt dat andere oorzaken de echte reden waren. Dat is een zware bewijslast.

5. Beperkte aansprakelijkheid is geen brandverzekering

Het populairste argument voor een bv is de beperkte aansprakelijkheid: gaat het mis, dan is alleen het bedrijfsvermogen het slachtoffer en niet je huis. Dat klopt, zolang je je aan de regels houdt. Bij onbehoorlijk bestuur, zoals te laat deponeren, doorgaan met betalen terwijl je weet dat de bv insolvent is of een rekening-courant laten oplopen zonder zakelijke onderbouwing, kan een curator die bescherming alsnog doorbreken. Ook de Belastingdienst kan je als bestuurder persoonlijk aanspreken voor onbetaalde loonheffing en btw, bijvoorbeeld als je betalingsonmacht niet tijdig meldt.

Een bv is dus geen brandverzekering tegen slecht ondernemerschap. Het is een juridische schil die alleen standhoudt als de administratie erachter op orde is.

Wat verandert er per 2027?

Op Prinsjesdag (15 september 2026) bleven de tarieven voor 2027 gelijk: de Vpb blijft 19% en 25,8% en de eerste box 2-schijf loopt tot € 69.607. Daarnaast lekten er plannen uit het begrotingsdeal van het kabinet: het box 2-tarief gaat vier jaar omlaag (hoeveel is nog niet bekend) en de drempel voor lenen bij je bv zakt van € 500.000 naar € 100.000.

Wanneer is een bv wél de moeite waard?

Als vuistregel wordt vaak een jaarwinst vanaf ruwweg € 100.000 tot € 150.000 genoemd, zeker als je een deel van die winst in de zaak laat staan om te herinvesteren of een holdingstructuur op te bouwen. Onder dat niveau win je fiscaal vaak weinig, terwijl je wel te maken krijgt met extra administratie en notariskosten.

Maar een vuistregel is geen advies. Aansprakelijkheidsrisico’s, een samenwerking met een zakenpartner (denk aan een maatschap van bv’s of één werk-bv) of een aankomende bedrijfsopvolging kunnen ook zonder hoge winst reden zijn voor een bv. Juist daar maakt een rekensom op maat het verschil tussen een goede beslissing en een dure gok.

Veelgestelde vragen

Is een bv verplicht vanaf een bepaalde omzet of winst?

Nee. Er is geen wettelijke omzet- of winstgrens waarop je moet overstappen. Het is een afweging tussen fiscaliteit, aansprakelijkheid en administratieve lasten.

Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een bv?

Wettelijk is er geen minimum: sinds de Flex-bv (2012) volstaat € 0,01. In de praktijk storten oprichters vaak een symbolisch bedrag van € 1 tot € 100, of meer als de bv investeringen moet financieren.

Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een bv zonder direct af te rekenen?

Ja, via een geruisloze inbreng (artikel 3.65 Wet IB 2001) neem je de fiscale boekwaarden mee de bv in, zonder af te rekenen over stille reserves en goodwill. Voorbereiding is wel essentieel: de voorwaarden en de timing bepalen of de inbreng geruisloos blijft.

Hoe lang duurt het oprichten van een bv?

Meestal één tot drie weken, afhankelijk van de planning van de notaris en hoe snel je de documenten voor de identificatie aanlevert.

Moet ik mezelf als startende dga meteen een salaris betalen?

In beginsel wel. Bezit je minimaal 5% van de aandelen en werk je in de bv, dan geldt de gebruikelijkloonregeling (in 2026 minimaal € 58.000 bij een voltijdse functie). Een lager loon is mogelijk als je aantoonbaar minder verdient in een vergelijkbare functie, in deeltijd werkt of de bv verlies lijdt, maar die onderbouwing moet je zelf leveren en liefst vooraf vastleggen.

Wil je weten of een bv bij jou loont? Fiscale Helden rekent het voor je door, inclusief de gevolgen van een geruisloze inbreng. Neem contact met ons op of bekijk wat wij doen voor dga’s en hun bv.

Deze blog is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Bedragen en regels gelden voor 2026, peildatum 28 oktober 2026.